Личный помощник/Ассистент руководителя

Направление распоряжений руководителя. Контроль за исполнением распоряжений руководителя. Контроль договоренностей и сроков по задачам. Доступ к закрытым встречам и проектам.

Опыт в переговорах. Опыт в тайм менеджменте. Аналитический склад ума.

Time-management руководителя (ведение рабочего календаря). Организация оффлайн и онлайн встреч. Взаимодействие с командами, постановка задач от руководителя, контроль выполнения.

Высшее образование. Опрятный внешний вид. Пунктуальность, четкое формулирование мыслей. Без суеты и по делу. Навык предсказывания и инициативность.

Работа с данными, обработка и внсение в базу данных Google Docs, Bitrix 24. Внесение данных в договоры, архивирование документов.

Образование средне-специальное или высшее. Уверенный пользователь ПК. Грамотная письменная и устная речь.

Отрабатывать входящие обращения клиентов. Формирование файлов и рассылка в электронном виде счетов клиентам. Подготовка аналитических отчетов (по дебиторской задолженности, выручке...

Высшее образование. Самостоятельность, мультизадачность, высокий уровень самоорганизации. Уверенные навыки работы MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word). Грамотная устная и письменная...

Организовывать встречи, совещания и телеконференции, включая подготовку повестки дня и материалов для встреч. Управлять календарем руководителя, включая планирование встреч и...

Опыт работы ассистентом от 1 года. Навыки эффективного поиска информации в Интернете. Повышенное внимание к деталям и педантичность.

Подготовка первичных документов, контроль их подписания и наличия оригиналов. Подготовка платежек и работа с банк-клиентом. Сбор, обработка и представление...

Высокая самоорганизованность. Высокое достижение результата. Ответственность. Знание программ (Word, Excel, Power Point), остальные программы приветствуются.